大連物業管理系統功能介紹

概述  
        隨著物業管理行業的發展，整個行業極其需要一個能與實際工作緊密聯系的軟件產品來輔佐紛繁復雜的物業管理工作，提高物業管理的水平和檔次，使物業管理工作跟上信息化時代的步伐，這已是不可阻擋的趨勢。
       物業管理系統以物業管理中的重點和難點為中心，充分發揮計算機信息管理與網絡信息傳遞的功能，將物管企業的各個職能部門有機的結合到一起，實現各部門及人員的最佳分工與協作；同時、通過最為集中有效的總賬數據分析，為企業管理層提供及時、準確的數據分析，最終實現企業的辦公高效、快捷、安全以及無紙化辦公的目的。
 
   物業管理系統是一個基于互聯網的、以財務（總賬）管理為核心的綜合物業管理軟件系統，圍繞流程明晰的賬務管理，系統主要功能結構圖如下:

 
物業管理系統的總體目標

1. 徹底的將物業人員從繁雜的工作的中解放出來，進一步提高工作效率。

2. 全面提升物業管理企業的服務與管理水準、提升企業品質與形象；

3. 全局考慮、整體規劃，促成物業管理企業內各部門的分工明確、協同辦公；

4. 圍繞條理清晰的賬務管理、保證物業管理企業面向業主的最佳服務。

物業管理系統功能簡述

A、主檔案管理：

1、全面的業主信息，如業主姓名、地址、電話、籍貫、銀行賬戶、車牌、身份證號、入住日期等。
2、可以將業主按不同的屬性進行分類，系統支持3 級屬性的分類，如按產權關系分類、按業主性質（商戶、普通業主、拆遷戶等）分類等等。
3、同時系統支持任意條件的數據查尋、排序等?？梢钥焖佟⒎奖愕倪M行業主信息的查詢。

B、屋檔案管理：

1、包括房屋銷售面積、建筑面積、使用面積、公攤面積等各類面積、房屋結構及設施、產權狀況、房款形狀等信息的統計、查詢。
2、詳盡的房屋檔案數據，為物業管理中的各類統計分析提供了豐富的數據源泉！
C、臺賬管理：
1、為每一個業主自定義收費項，10000個業主可以有10000種各不、相同的收費項目設置。       
2、快速、明晰的記賬方式，使得業主賬務管理成為一件易事！
3、自定義的滯納金計費公式之后，系統將按你期望的方式收取每筆欠款的滯納金。
4、沒有任何約束限制的臺賬收費，使紛繁復雜的收費工作變得不可想象的輕松！
收費時你僅需關注是誰來交費，要如何交費即可，根據業主的意愿，可以任選項目、任選年度、
月份、任選金額收費，真正的絕對自由收費！如：只交水費，不交物業費。收費后可按收費員打
出臺賬期報表，如：日報、月報、年報。

1. 靈活的支付方式選擇：現金支付、轉賬支付、銀行卡支付、 從預收款中轉出、專款專用等等，進

而便于收費后的財務統計與分析。如：統計本月共收取多少現金、支票、銀行劃撥等。
D、財務管理：
主要用于管理維護業主的應收賬款、應收匯總、欠費匯總。統計本月所收費用的所屬時期，如本月收本年、本月，本月收它月等。預算分析等。

1. 費期匯總報表

任意指定項目，任意設定統計時間，甚至具體到自由統計某個收費員的收費情況！

1. 收賬款統計與分析

3、收繳率分析（統計指定樓號、指定期間、指定項目的收繳率）
4、欠費匯總與分析
5、多樣式，高自由度的報表打印功能，收據，通知單完全支持自定義。
E、材料管理：
可以對各種材料的入庫、出庫、庫存做各種統計，實現完全掌握公司材料情況。

1、創建材料庫

系統支持6級材料科目樹；每個科目下可分1000個子科目；每個科目下可管理10000種材料；
2、材料的出入管理
無須死記硬背所謂的材料代碼，查找材料極其便利；
材料出入庫后，系統自動計算加權平均價；
同時可以完成多單的出入庫；
3、材料庫結存
簡易的盤庫操作，僅需你指定正確的期間；
系統自動結存上月、本月余量、余額；
自動對比進出庫進差值；
F、經理模塊：
主要用于管理部門隨時掌握、查詢系統內的物業收繳情況。如某個人的收繳費情況、欠費情況；或某棟樓、某個區的收繳率等。
G、操作權限管理：
嚴格界定每個操作員的操作權限，保證系統的完整性和安全性。
H、客服管理
1、客服系統主要包括業主檔案信息查詢，工程派單、業主投訴處理等各項事務的靈活處理。為整個物業管理工作做好各部門協調與合作！
2、實時來電彈屏功能，第一時間提取業主信息。業主情況一目了然。
J、人事管理
人事管理主要包括物業公司各部門人員的組織結構以及內部各部門的人員檔案信息。
K、車位管理
車位管理主要包括對區域內各場地車位的位置及現狀（出租、出售等）等信息的管理。以及車位歷史
租用信息的查詢等。
L、設備管理
設備管理是包括設備保養、維修記錄等。各項設備的技術參數信息的查詢等工作。
其它外掛模塊
 另外還包括財務報盤、遠程抄表、手機短信群發、預收管理等外掛模塊。