大連仟億科技自主研發了一款協調辦公系統，有自主知識產權和專利，可根據客戶需求來進行二次開發，在同行業軟件里已經是佼佼者，下面來介紹一下大連協同辦公系統的結構域特點：

一、大連協調辦公系統概述

互聯網協同辦公系統是利用先進成熟的計算機和網絡通訊技術建立的一個高質量、高效率、智能化的辦公系統；是專門協助單位內部實現個人辦公、日常辦公、流轉辦公，以及交流互動、資源共享等無紙化的信息平臺。 互聯網協同辦公系統是從管理的角度深層次地剖析了辦公自動化的生命周期與發展方向，力求做到網絡管理的實質與用戶的應用需求緊密吻合，充分體現用戶管理的價值，滿足各個層面用戶的應用管理需要。辦公自動化可應用于政府機關、企事業單位。其目的主要是實現一個集成的辦公環境，讓所有工作人員能夠利用網絡實現協同工作和知識管理。主要包括以下幾個方面：

建立網絡通訊系統，利用網絡更方便的傳遞信息，擺脫時間空間限制；

建立信息發布交互平臺，通過網絡更便捷快速的發布信息，交互信息；

實現工作流轉自動化，以工作流方式實現收發文件管理和各種日常業務自動流轉；

建立知識收集平臺，分類收集信息，整理信息；

提供個人工作助手，提高個人工作效率；

實現一些日常辦公事務的自動化管理，減輕辦公人員工作壓力。

二、大連協同辦公系統結構

辦公涵蓋了辦公過程的全部，可歸納為信息共享、交流協作、協同事務管理、協同流轉辦公以及個人辦公事務處理等幾個方面。易讀辦公以獨到的創意和強大的功能，真正的將煩瑣的任務變成員工輕輕松松就能完成的工作。它由個人助理、信息交流、日常辦公、文檔管理、公文管理、系統管理等六大模塊組成，如圖所示：

 

三、大連協同辦公系統特點

互聯網協同辦公系統以辦公管理為核心，以溝通、協調、控制為宗旨，以通用、易用、穩定、安全為原則，實現了全新的辦公理念與計算機網絡的完美結合，可以提高辦公效率、規范辦公程序，可以提高員工業務素質。采用了先進的定制技術，用戶無需編程就可以靈活、快捷地定出各種規范的模板，主要特點有：

    自定義的文檔模板：所有的文檔都可以靈活、自由的進行定制模板，模板定制的范圍廣，包括模板名稱、標題、條款、條款的類型、條款的限制以及條款的位置等。

    可定制、可監控的工作流：所有的工作流都可以靈活、自由的進行定制模板，并可對流轉過程進行實時監控。

多樣化的會議系統：會議系統不僅支持現實會議，而且實現了完美的在線會議?，F實會議實現了會議的通知、會前的提醒、會議記錄的添加以及會議的查詢；在線會議實現了不同地點的人"坐"在同一個會議室里開會，可以公開發言，可以切切私語，給人面對面的真實感覺。

擴展性強的文件管理：文件管理類似于靈活的資源管理器。可以在默認的文件夾下任意的添加子文件夾，可以在子文件夾中任意的添加各種類型的文件。

方便快捷的公共區域：系統專門設立了一個公共區域，包括新建區、搜索區和日歷區。您只要輕輕一點鼠標，系統就會快速地按照您的要求進行操作。

簡捷靈活的工作流設置：用戶可以根據需要自行定義文件格式、審批流程，徹底解決了其它軟件因流程固定，流程變了就要修改程序的弊病。文件送達時的自動彈出、提示功能使用戶辦公更加方便。包括文件起草、審核、會簽、歸檔、查詢等均可在本系統上進行，實現公司內部辦公的無紙化。自動記錄文件審批整個流程，包括辦理人、辦理時間和辦理意見，流程數據經過加密和權限控制不允許他人修改。整個過程充分體現了以人為本、方便實用的設計思想。

全面的資源和信息共享，全新的信息交流方式：本系統獨特的即時信息、手機短信、電子郵件系統等功能使得信息在企業內部傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費降到最低，讓辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創造性的工作。

可實現遠程辦公：Intranet與Internet的平滑對接集成，集團公司可實現遠程對異地子公司的指令發布、技術支持等管理。使集團總部和子公司，各分公司之間聯系更加緊密?？s短各地員工之間距離，便于公司內部員工溝通。

結構簡明、功能實用：本系統力求突出體系結構簡明、功能實用，且具有友好的用戶界面，無須經過復雜的培訓，易學易用。

管理和維護簡單易行：為系統管理員專門提供的功能集成、操作簡便的系統管理平臺，可以完成運行維護、用戶授權、系統配置等項工作，大大降低了系統管理的復雜程度，提高了管理員的工作效率。

嚴密的權限管理制度：對用戶進行嚴格的分級管理，并按照用戶的級別對用戶的訪問權限進行控制。讓信息共享更加安全可靠。并具有嚴格的糾錯及靈活的查詢功能。

功能模塊無限的擴展性：為了適應不斷發展變化的需要，系統各功能模塊都具有良好的可擴展性，并可根據客戶需求進行個性化定制開發各種專用模塊附加在原系統上，構成一個高效全面的辦公自動化系統。

四、欄目簡介

1.個人助理：個人助理是個人辦公的窗口，實現了將個人所有日常工作集中起來，使用戶的辦公更有效，具有很強的自主性和及時性，在整個系統中占重要位置。主要包括待辦事宜、個人日記、通訊錄、電子郵

件、個人文檔。

2.信息交流：信息交流是單位內部溝通的橋梁，實現了隨時隨地交流，不受地點的影響，有很強的適時性和可擴展性，是不可缺少的組成部分。主要包括公告欄、論壇、聊天室和即時通訊。

3.日常辦公：日常辦公是單位內部規劃任務和分配工作的主要場所，實現了有效迅速地分配工作任務和報告任務完成狀況，節約了人力物力，具有很強的整體性、全面性和具體性，在整個辦公過程中占最重要的位置。主要包括日程安排、任務管理、會議管理、在線會議。

4.文檔管理：文檔管理為用戶提供了集中統一、安全的管理文檔的渠道，是專門用來存儲單位各種文件及其技術資料的電子媒體，實現了文檔管理的電子化，具有很強的擴展性和定制性。主要包括文件管理、文檔類型、模板管理。

5.公文管理：公文管理的主要目的是完成公文的提交、審批、監控、登記、通知以及查詢。公文管理實現了公文的生成、意見的簽署、信息的反饋等全過程的電子作業，實現公文的實時監控，保證公文安全、快速地運轉，具有規范化和智能化。主要包括工作流類型、工作流管理、新建公文、監控公文和處理公文。

6.系統管理：系統管理的主要目的管理員工、部門、用戶、角色、權限等，是整個系統的門戶，在系統的安全性上起到了不可估量的作用。各種信息要求盡量全面詳細，使管理變得更輕松更有效。主要包括基本信息、員工管理、部門管理、用戶管理、角色管理、角色權限、角色用戶、用戶角色。

以上是總結的部分功能的描述如有特殊要求和功能上的實現，可打電話：0411-8458 0026咨詢，我們會竭誠為您服務。

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