網站名稱：大連譽實科技開發有限公司
網站模式：量身定制
網站語言：中文
客戶端：PC端
項目：企業官網 網址：http://www.yushiset.com/
導航：首頁 建設宗旨 一站管理 平臺亮點 應用對象 平臺簡介 登陸 注冊
一、公司簡介：
“譽實集-信息化工作平臺”是基于Web、iOS、Android三端的SaaS（軟件即服務），是企業業務管理和項目管理的綜合平臺。管理功能涵蓋企業的“立項、招投標、計劃經營、合約、人事、行政”業務管理及項目全生命周期的“報建、招投標、設計、施工、維?！边^程管理。工作數據隨時積累、即時分享，工作過程處處留痕、可追溯，管理數據高效統計分析，是企業數字化轉型的高性價比產品。
二、平臺建設宗旨：信息化助力高效管理
1、搭建溝通平臺---協同工作
項目管理各參建單位、公司業務管理各部門和分支機構共處同一管理平臺，協同工作、數據共享！
2、數據工作過程---標準化、數字化
通過模塊化、流程化手段，規范工作過程、統一管理標準；定義數據項內涵、落實數據項采集責任，實現數據規范采集，為數據利用儲備資源！
3、實現數據共享---數據賦能
管理數據依業務模型進行統計、分析、流動、共享，準確、快速完成各種工作報表，提高效率、助力決策！
三、平臺建設宗旨---解決數據效用問題
1、表格種類多、報送方式雜
總部、分公司、各部門填寫、上報、匯總、統計各種形式工作表格，微信、QQ、郵件等多種方式報送，如何利用已有數據規范報表？
2、數據重復填報
同樣數據，各部門需要交叉、重復填報，如何實現數據在各部門之間流轉減輕工作負荷？
3、數據上報不及時、不準確
管理數據不上報導致過程數據缺失，工作數據突擊補報導致數據不準確，上游部門工作數據報送不及時、不準確，導致下游部門無法報表，如何責任到位？
4、管理數據、知識財富流失
管理數據、經驗數據因為人員調轉、工作離職等原因丟失或不完整，造成企業知識財富不能傳承，如何讓管理數據發揮效能？
四、搭建溝通平臺---協同工作
五、搭建溝通平臺---實現工程項目管理數據流動
1、以項目為基本單位，在項目管理過程中形成項目部的基礎數據和報表。
2、項目部的基礎數據和報表上報三級公司，形成三級公司各部門的生產管理數據。
3、三級公司對項目部上報數據和報表整理后，形成三級公司的業務報表并上報二級公司形成二級公司的生產管理數據。
4、 二級公司對三級公司上報數據和報表整理后，形成二級公司業務報表并上報一級公司形成一級公司的生產管理數據。
六、搭建溝通平臺---實現公司業務管理數據流動
1. 以三級公司各部門為基礎數據生成單位，數據經各部門整理后，形成三級公司的統計報表。
2. 三級公司按相關規定，數據上報二級公司形成二級公司的生產管理數據。
3. 二級公司對三級公司上報數據和報表整理后，形成二級公司的業務報表并上報一級公司形成一級公司的生產管理數據。
七、數據工作過程---數據項標準化
1、數據項及標準
數據項：工作報表的欄目名稱，即數據記錄中的最基本單位。
標準：公司應建立統一的數據項標準，包括分類、定義、可選內容等。
2、數據項表述
各業務部門使用統一的數據項用詞，對各數據項的管理意義和表述方式要達成一致。
3、數據項計量單位標準化
各業務部門使用統一的數據項計量單位，為數據的計算、統計、對比奠定基礎。
4、數據項內容標準化
數據項有業務分類（下拉選項）時，選項內容應標準化，為數據項的分類、搜索、統計奠定基礎。
八、數據工作過程---規范數據采集
1、信息采集責任落實
各業務部門應明確所分擔的數據項采集責任、范圍、內容、時間、方式。
2、及時申報最新信息
數據項責任部門應及時申請相關工作審批或確認相關信息，保證其它業務部門使用最新管理數據。
3、信息來源可追溯
信息來自工程項目管理和公司業務管理，真實、準確、可追溯。
九、數據工作過程---功能模塊采集數據
1、計劃
工作計劃分類管理，計劃執行數據隨時反饋，圖表展示、對比、分析計劃、執行情況，全面、直觀掌握工作進程。
2、成本
施工組織階段，制定工程量清單工程進度計劃，工程實施階段，在上述計劃控制下執行，實現成本過程控制。
3、合同
合同審批、臺賬、履行、統計、報表等全面管理，工程、成本、財務等合同相關人員可信息協同。
4、流程
依具體業務設置工作流程，流程節點任務可包含子任務，可設置任務到期提醒，實現工作過程條理化、可視化。
十、數據工作過程---工作模板采集數據
1、審批
創建審批模板、置入審批流程，對施工方案、材料采購、工程款支付、收發文、行政工作等進行審批管理。
2、檢查
記錄質量、安全檢查中發現的問題、下發整改通知、跟蹤整改工程、驗收整改結果，輸出整改報告。
3、任務
工作部署、執行、驗收全過程多媒體實時互動、記載，可對截止時間設置提醒，自動記錄主要工作節點情況。
4、紀實
記載工作過程、錄入工作數據、分享工作信息，所有記錄信息均有當事人及時間戳記載，形成工作備忘。
十一、數據工作過程---數據傳遞媒介
1. 數據字典定義
業務部門工作協同、業務工作反復使用的數據項信息集合，數據項對應信息來自審批通過或確認的工作，數據項信息具有唯一性。
2. 數據字典范圍、內容、分類
工程項目管理、公司業務管理中的數據項信息，依據項目進行階段或業務內容進行分類。
3. 數據字典賦值、更新
由具體分擔部門負責數據項的賦值和更新，應該是審批通過工作的數據項信息，也可手動進行維護；平臺對數據字典進行的操作有留痕，可追溯。
4. 數據字典使用
有權限享用信息人員填寫工作報表時，通過索引信息自動引入數據字典相關數據項信息，實現數據共享和協同。
十二、數據輸出—報表、查詢、統計、分析
1. 工作報表
以計劃、合同、成本功能及工作模板為基礎進行數據統計、分析、輸出報表，也可以綜合、抽取上述信息匯總統計、分析、輸出報表。
2. 數據查詢
依據每個功能模塊或跨功能模塊對數據項信息進行搜索、分類、排序、匯總查詢。
3. 派生數據項
設置計算公式，對基礎數據項信息進行計算形成新的數據項信息。
4. 分析對比
對數據項進行數值對比、圖表顯示對比。
5. 設置顯示內容
可對統計表設置顯示項，可合并不同工作報表的數據項形成新的報表。
十三、數據輸出—工程項目管理
1 ，以項目為基本管理單位，建立項目管理數據項標準。
2 ，明確數據項分類、定義、選項內容。
3 ，數據項屬性：“項目屬性”屬于某一項目的數據；
“唯一性”表達內容唯一。
4 ，數據項初始值的獲取方式：由數據項責任部門通過項目管理功能獲取。
5 ，靜態數據建立
1）責任部門輸入項目基礎數據。
6 ，動態數據建立
1）來自項目的計劃、合同、成本管理，從中取得計劃值、完成值、統計分析。
7 ，數據使用：項目管理引用時，數據項信息是項目數據；公司管理引用時，數據項信息是多個項目統計值。
8 ，報表形成
1）項目部報表：項目部依據項目過程管理數據生成統計報表。
2）公司報表：公司（三級）依據各項目的管理過程數據，生成公司各類報表。
十四、數據輸出—公司業務管理
1 ，以三級公司為基本管理單位，按部門建立公司管理數據項標準。
2 ，明確數據項分類、定義、選項內容。
3 ，數據項屬性：“公司屬性”屬于某一公司的數據；
“唯一性”表達內容唯一。
4 ，數據項初始值的獲取方式 ：由數據項責任部門從公司業務管理過程數據中獲取。
5 ，靜態數據建立
1）相關部門調用工作模板輸入公司管理基礎數據，生成相應報表。
6 ，動態數據建立
1）來自分公司上報的項目計劃完成情況，對其進行統計分析形成工作報表。
7 ，數據使用：項目管理引用時，數據項信息是項目數據；公司管理引用時，數據項信息是多個項目統計值。
8 ，報表形成：公司（三級）各部門業務管理數據生成統計報表。
十五、平臺信息管理---知識庫
1、逐步沉淀管理標準、施工工法、典型經驗、工作范本等信息，形成知識儲備，供工作中參考引用。
2、人員更替導致經驗數據難以完整保存現象不再發生，知識財富不流失。
3、學習和掌握工程管理和企業管理相關政策、制度、規定、經驗的渠道，更可以成為知識、技能培訓課堂。
十六、平臺信息管理---檔案館
1、工作信息隨時存為工程檔案，信息積累與工作進展同步，保證信息時效性和準確性。
2、工作報表、文件移交、圖紙傳遞等全部網上進行,信息傳遞歸檔同時完成，避免重復勞動。
3、多媒體信息記載、留痕，保證工程過程可追溯、信息來源可追溯，為竣工總結及工程運維階段的管理提供有效信息支撐。
4、可上傳文件包，程序自動解壓還原文件夾及文件存儲結構，上傳容量可達到500M-1G
十七、平臺信息管理---郵箱大師
1、郵件收發功能
可收發文件、圖片、圖紙、視頻等，支持多種文本格式，文件最大可達到200M。
2、消息推送
收到郵件有消息推送提醒；發出郵件有標記顯示郵件是否已讀。
3、 郵件歸類及存檔
可設置文件夾、文件級別、共享人等對郵件進行分類管理，發送、接收郵件直接到達歸檔位置，減少重復工作。
4、操作留痕
對文件夾、文件進行的操作均有操作人、時間、內容記載，可追溯信息的來龍去脈。
十八、平臺信息管理---標準中心
1、管理分類標準化
平臺管理員將公司管理工作分類、每類管理工作包含的工作內容設置為公司工作面板，工作人員選擇設置個人工作面板。
2、管理工作標準化
用功能模塊、工作模板對工程項目管理、公司業務管理進行數據采集，實現管理工作標準化。
3、數據項信息標準化
建立公司數據項標準，通過審批確認工作逐步賦值數據項，有權限人員使用管理數據。
4、管理內容標準化
將檢查內容、驗收標準、審批標準、評比項等工作細則錄入程序，實現管理內容標準化。
十九、平臺亮點---靈活、易用、可拓展
1、適應組織架構
依企業組織架構及管理層級，建立企業業務管理和工程項目管理模型，可適應用戶需求而非定制開發。
2、工作面板“量身定制”
依公司業務和項目管理內容配置專屬工作面板，而不受制于平臺提供的范圍、形式限制。
3、自定義流程
依具體工作設置管理流程，可以滿足項目管理或企業業務管理需求，而非固定流程。
4、個性化模板
將傳統紙質表單、流程輸入程序形成工作模板，填報、審批、移交、統計全部線上完成。
5、信息權限可設置
針對業務情況對信息進行分類、分級、分權限管理，信息管理既靈活又嚴謹。
6、性價比高
從了解管理現狀、使用需求到平臺搭建、功能配置約需2-3個月，是個性化的配置產品，可試用、投入少、見效快！
二十、平臺亮點---IM即時通訊
1、群組
依具體工作隨時建群，工作結束群解散、信息存檔。
2、形式
以語音、文字、文件、圖紙、照片、錄像等多種媒介進行溝通。
3、通知
即時消息推送，掌握工作進展；標注工作部署是否已讀，掌握群成員工作狀態。
4、歸檔
溝通文件可以轉存到信息中心進行歸檔，避免重復錄入。
5、分享
后加入工作群可看到之前信息，工作交接精準高效。
6、標記
交流中拍攝照片有時間、地點水印，圖片、圖紙可標注。
二十一、平臺亮點---信息管理
1、實時信息
引用IM即時通訊技術，信息時效性和準確性有保障。
2、記載全面
賦予記載內容更多信息量：時間戳、位置標記、信息相關人等。
3、權限界定
信息管理權限嚴謹，有適合組織享用的信息空間，也有自定義的專屬信息空間。
4、信息歸檔
即時溝通產生的過程文件、各種工作支持文件均可歸檔到檔案中心。
5、文件整理
文件夾分為三級，文件可進行版本歸并、移動、復制、刪除等操作。
6、操作留痕
對文件進行的各種操作均有操作記錄予以記載，信息管理嚴謹。
