黨政機關所需要的OA辦公平臺非常關注方案的質量與解決能力,關注方案中的產品和其供應商實力以及后續服務質量,以確保黨政機關可以得到持續的軟件價值。
1. 自定義、擴展性功能要強。有無靈活的工作流定義體系成為影響公文流轉系統成功與否的關鍵要素。黨政機關OA 辦公平臺應在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時,黨政版OA辦公系統平臺應采用開放式體系結構,各個模塊功能獨立實現,并具有標準接口,能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎。機關單位也可根據二次開發手冊,利用系統內置的接口函數自己進行二次開發。
2. 開放兼容性要高。黨政機關OA公文系統必須與政府機關中使用的主要文字編輯軟件保持高度的兼容,使數據能夠在它們之間暢通無阻地傳遞。公文系統要能與其他系統,如對外行政審批、人事信息或工資信息等模塊相互兼容、自由調用,而不是各自隔絕。黨委、政府、人大、政協、紀檢五套班子和中央、地方所屬部門的辦文網絡應當互聯互通、資源共享,這是黨政OA辦公系統平臺未來的發展趨勢。
3. 支持移動、異地辦公。隨著3G移動時代的來臨,隨時隨地輕松辦公已成為黨政機關的強烈需求,因此黨政機關版OA辦公系統平臺應具備強大的移動辦公或異地辦公的功能。當領導外出公干時,只需要在移動手機、PDA或筆記本電腦中安裝該系統及并利用個人標識符文件即可通過網絡,遠程訪問單位的辦公自動化系統,查看本人的待辦事宜和郵件,查詢單位最新信息,審批、處理自己的工作,決勝千里。
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