政府部門機構的現有信息存放在不同的服務器或者電腦上，很難查詢，造成大量有價值信息的丟失。通過內部信息門戶，整合各個信息孤島上面的信息。

為了方便廣大民眾政府部門網站的制作秉承一下6個職能來制作。

內部信息門戶的作用主要有一下幾個方面：

1、政府部門網站工作進程督辦功能
督辦工作，領導及時對工作進展進行監察，并給出反饋意見。

2、政府部門網站信息公開功能
通過網站發布會議公告，人事管理信息，廉政監察，黨建工作等信息。做到公平，公正，公開。

3、政府部門網站提高業務素質功能
通過內部網絡平臺，干部職工交流業務，解決業務疑難。實現業務問題的及時回復，分類整理，查詢檢索功能。建立互幫互助，良性溝通平臺。

4、政府部門網站加強內部交流互動功能
通過網站實現將各部門的員工協調管理，及時了解員工動向，消除部門隔閡，提高競爭力和凝聚力。

5、政府部門網站便利獲取信息功能
建立信息查詢數據庫，由專人負責收集整理信息，供干部職工查閱。

6、政府部門網站展示豐富文化生活功能
展示各部門的文化活動，員工可以把相關活動照片發布到網站上。